Assistant Administratif RH H/F

Ref : JRQ$-25421

Paris

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Job description

Murex est un leader mondial reconnu dans le développement de progiciels financiers. Chaque jour, à travers le monde, de prestigieuses institutions financières, hedge funds, asset managers et trésoreries de grands groupes, s’appuient sur les collaborateurs et la plateforme Murex pour soutenir leurs activités de marchés. Notre devise “pioneering again” résume notre histoire: depuis sa création, Murex s'adapte en continu aux évolutions des marchés de capitaux en offrant des solutions innovantes et adaptées aux besoins de ses Clients.

 

Murex compte aujourd’hui plus de 2300 experts répartis dans 17 bureaux : Beyrouth, Dubai, Dublin, Hong Kong, Londres, Luxembourg, Moscou, New York, Paris, Pékin, Santiago, Sao Paulo, Séoul, Singapour, Sydney, Tokyo, et Toronto.

Au sein du département des Ressources Humaines de Murex, intégré (-e) à l’équipe Talent Acquisition & Mobility EMEA vous assurez la gestion administrative du service et garantissez le respect de l’ensemble de nos procédures.

 

A ce titre, vous :

                

  • Gérez l’ensemble des invitations aux différentes étapes du processus de recrutement (session de tests et entretiens) auprès des candidats et des équipes opérationnelles
  • Saisissez et supervisez rigoureusement la mise à jour des informations et données RH dans notre outil de suivi des candidats
  • Publiez les annonces sur l’ensemble de nos supports
  • Rédigez les contrats (CDI, CDD, Alternance) et conventions de stage des futurs collaborateurs et stagiaires
  • Assurez le suivi administratif des mobilités internes (locales et internationales) et des procédures d’introduction et d’immigration des futurs collaborateurs du bureau de Paris.
  • Contribuez au déploiement de la campagne des forums de recrutement
  • Gérez les publications RH sur les différents supports en coordination avec le service communication
  • Mettez à jour les différents reportings et tableaux de bord.
  • Contribuez à la production des statistiques trimestrielles de l’équipe
  • Participez à différents projets Adhoc