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Alternance - Assistant Services Généraux H/F

Ref : JRQ$202-22373

Paris

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Job description

Murex est un leader mondial reconnu dans le développement de progiciels financiers. Chaque jour, à travers le monde, de prestigieuses institutions financières, hedge funds, asset managers et trésoreries de grands groupes, s’appuient sur les collaborateurs et la plateforme Murex pour soutenir leurs activités de marchés. Notre devise « pioneering again » résume notre histoire : depuis sa création, Murex s’adapte en continu aux évolutions des marchés de capitaux en offrant des solutions innovantes et adaptées aux besoins de ses Clients.

 

Murex compte aujourd’hui plus de 1800 experts répartis dans 17 bureaux : Beyrouth, Dubaï, Dublin, Hong Kong, Londres, Luxembourg, Moscou, New York, Paris, Pékin, Santiago, Sao Paulo, Séoul, Singapour, Sydney, Tokyo et Toronto.

 

 

 

 

 

Missions :

 

Afin de supporter la transformation de son organisation, Murex a initié un projet de conception du design d'un nouveau siège social à son image, dans lequel elle prévoit de regrouper en Q4 2020 l'ensemble des collaborateurs jusqu'alors localisés sur 4 sites parisiens.

 

Au sein des Services Généraux de Murex Paris, vous serez intégré-e à la division exploitation Bâtiments en charge des 4 sites parisiens pour toutes les opérations de maintenance des bâtiments et équipements, de l'identification et la mise en œuvre des solutions d'amélioration techniques et d'efficacité dans les process curatif et préventifs.
 
Vous interviendrez, en prenant en charge et/ou en contribuant aux différentes missions et activités très transverses.
 
Polyvalent, vous renforcerez ponctuellement les équipes dédiées à la gestion Administrative, à l’évènementiel et aux activités liées à la mobilité internationale, en constante évolution.
 
Des déplacements sont à prévoir entre les 4 sites.

 

Au quotidien vos missions seront :

 

  • Contrôle des sites et des dysfonctionnements recensés par les équipes internes
  • Force de propositions sur les solutions et leur mise en oeuvre.
  • Contrôle des plannings et du traitement des interventions
  • Lien avec l’équipe multi technique
  • Contrôle des équipes internes/externes et des travaux réalisés pour en assurer la conformité
  • Accompagnement des contrôles réglementaires- sécuritaires
  • Contribution aux cahiers des charges opérationnels des prestataires techniques
  • Reporting et bilan mensuel des activités.
  • Aide à la Gestion Administrative et documentaire
  • Aide à la Gestion de l’évènementiel
  • Support Mobilité internationale