Alternance - Assistant RH H/F

Ref : JRQ$-29282

Paris

Email
Share
Print

Job description

Murex est un leader mondial reconnu dans le développement de progiciels financiers. Chaque jour, à travers le monde, de prestigieuses institutions financières, hedge funds, asset managers et trésoreries de grands groupes, s’appuient sur les collaborateurs et la plateforme Murex pour soutenir leurs activités de marchés. Notre devise “pioneering again” résume notre histoire: depuis sa création, Murex s'adapte en continu aux évolutions des marchés de capitaux en offrant des solutions innovantes et adaptées aux besoins de ses Clients.

 

Murex compte aujourd’hui plus de 2300 experts répartis dans 17 bureaux : Beyrouth, Dubai, Dublin, Hong Kong, Londres, Luxembourg, Moscou, New York, Paris, Pékin, Santiago, Sao Paulo, Séoul, Singapour, Sydney, Tokyo, et Toronto.

Contexte :  

 

Au sein du département « Ressources Humaines », l’équipe Talent Acquisition & Mobility EMEA a la responsabilité d’identifier et d’attirer les meilleurs talents afin de répondre aux besoins exprimés par les différents départements.  

 

Elle gère en particulier les recrutements et les mobilités internes pour les bureaux de Paris, Londres, Luxembourg et Moscou. 

 

Pour cela, elle doit d’une part comprendre le besoin exprimé par les managers et d’autre part mettre en œuvre la stratégie de recrutement la plus adaptée afin de sourcer et trouver les meilleurs profils.  

 

Elle est le point de contact privilégié des candidats tout au long de leur processus de recrutement et s’assure de l’adéquation de leur profil avec les besoins de recrutement ainsi que la culture d’entreprise.  

 

Vos missions : 

 
Au sein de cette équipe, et après une formation à nos outils, votre rôle consistera à prendre en charge certaines activités du processus de recrutement des candidats sélectionnés : 

 

  • Assurer la gestion de l’ensemble des invitations aux différentes étapes du processus de recrutement (sessions de test et entretiens) auprès des candidats et des équipes opérationnelles 
  • Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD, alternance) et les conventions de stage des futurs collaborateurs et stagiaires et en assurer le suivi administratif (signature, faire le lien avec les écoles/universités) 
  • Participer (en lien avec le service administration du personnel), aux activités de suivi administratif des mobilités internes (locales et internationales) et des procédures d’introduction et d’immigration des futurs collaborateurs (préparation des lettres motivant le recrutement, suivi logistique des réservations du logement d’accueil et des billets d’avion…) 
  • Répondre aux questions des équipes opérationnelles en interne et des candidats engagés dans notre processus de recrutement 
  • Mettre à jour rigoureusement les informations et données RH dans notre outil de gestion des candidats (Success Factors) 
  • Publier nos offres d’emploi sur différents canaux de recrutement (Linkedin, site Carrières Murex, eFinancialCareers, JobTeaser…) 
  • Contribuer au déploiement des activités liées aux forums et évènements école (inscription, organisation, logistique…) 
  • Participer à des projets ad-hoc et à la production des statistiques de recrutement (mise à jour des différents reportings et tableaux de bord)